智能文件交互管理系統(tǒng)是一套針對政務(wù)自助公文交換柜、24小時智能文件存取柜應(yīng)用于政務(wù)大廳、法院、系統(tǒng)、企業(yè)等作為文件交換,審批、流轉(zhuǎn)使用。該系統(tǒng)綜合利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多生物識別技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)、傳感器技術(shù)、自動控制技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、安全技術(shù)等多種科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)了文件存放、文件領(lǐng)取等全過程智能化、精準(zhǔn)化、安全化、保密化的管理。平臺通過遠程查詢、監(jiān)管、監(jiān)控,取代了過去繁瑣的人工管理,大大降低了傳統(tǒng)文件交換管理中存在的人為因素等導(dǎo)致的文件交換在管理上可能出現(xiàn)的混亂和意外,使文件交換管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化。
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使用流程
1、投遞流程
按“投遞”——掃描文件條碼——驗證成功——按提示找投遞口(語音提示“請到1號箱投遞文件”)——投遞文件——系統(tǒng)自動發(fā)送短信到取件人員——投遞結(jié)束
2、取物流程
按“文件領(lǐng)取”---刷身份證或者驗證碼---驗證成功---打開所在部門的文件箱(語音提示“1號柜已開,請領(lǐng)取文件,關(guān)好柜門)---取出文件---結(jié)束
3、日志管理
文件:根據(jù)來文機關(guān)、時間、文號、關(guān)鍵字查詢文件條目,查看流轉(zhuǎn)信息(類似快遞流轉(zhuǎn)結(jié)點信息)。
能統(tǒng)計生成辦號文件表格,用于部分手動添加了辦號的文件辦理流程,需要另行進行統(tǒng)計匯總。
咨詢熱線
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